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ALKIS Direkt · Lizenz und Pflege

Lizenz und Pflege

ALKIS Direkt läuft unter der Lizenz des Herstellers: ein einfaches, zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht je Server für Fachkern und Portalschicht, dazu der ALKIS-Bestand im offenen AAA-Schema Ihrer eigenen Datenbank. Die Jahrespflege beginnt mit der Produktivsetzung und trägt Datenmodellstände, Sicherheitsupdates und Versionsnachzüge. Das Preisblatt kommt auf Anfrage.

Vergabestelle und Amtsleitung

Lizenzmodell

Drei Bausteine, drei Regelungen. Diese Tabelle führt je Baustein die Lizenz und die Regelung, die sie trägt.

Baustein Umfang Lizenz Regelung
ALKIS-Fachkern Backend-API, Datenbankschicht, DXF-Service, Bauleitplan-Auskunft Hersteller Lizenz des Herstellers: einfaches, zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht je Server
Portalschicht Masterportal-Add-ons für Fundliste, Detailfenster, DXF-Export und Anmelde-Rückmeldung samt Portalkonfiguration Hersteller Teil der Lieferung, vom unbefristeten Nutzungsrecht je Server getragen
Datenschema ALKIS-Bestand im offenen AAA-Schema AAA-Schema Ihre eigene Datenbank, mit Standardwerkzeugen vollständig abziehbar

Jedem Release liegt die vollständige, maschinenlesbare Komponenten- und Lizenzliste (SBOM) bei, und die zehn Musterklauseln zur Datenhoheit bei IT-Beschaffungen der Städte Bonn und Münster (CC-BY 4.0) gehen in den Vertrag ein.

Das Fundament ist frei: Masterportal (MIT), PostgreSQL mit PostGIS, Keycloak und der norGIS-ALKIS-Importer. Das Masterportal stellt der Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung Hamburg unter der MIT-Lizenz bereit; eine Partnerschaft von über 50 öffentlichen Verwaltungen entwickelt es weiter, rund 200 Themenportale laufen darauf.

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Kämmerei und Amtsleitung

Preismodell

Vier Bausteine tragen das Preismodell: die Lizenz je Server, die Jahrespflege je Jahr, die Dienstleistung nach Aufwand und das Preisblatt auf Anfrage.

ALKIS Direkt wird als On-Premise-Produkt je Server lizenziert, gestaffelt nach der Einwohnerzahl Ihrer Kommune. Jede Lizenz enthält alle Funktionsbausteine. Das Preisblatt mit den Beträgen je Größenklasse kommt auf Anfrage.

Lizenz je Server

Einmalig je Server, gestaffelt nach der Einwohnerklasse Ihrer Kommune; Produktivserver und Testserver tragen je eine eigene Lizenz. Die vier Größenklassen lauten bis 100.000 Einwohner, 100.001 bis 500.000 Einwohner, 500.001 bis 1 Mio. Einwohner und über 1 Mio. Einwohner.

Jahrespflege je Jahr

Die Fachkern-Pflege bemisst sich als fester Anteil des Regelpreises der Produktivserver-Lizenz je Jahr und deckt Produktiv- und Testserver. Die Versionsbegleitung kommt als eigener Anteil hinzu und bleibt einzeln kündbar.

Dienstleistung nach Aufwand

Einrichtung, Datenanbindung, Schulung und Weiterentwicklung laufen nach Aufwand mit festem Stundensatz und Tagessatz, dazu Dienstleistungskontingente in drei Größen.

Preisblatt auf Anfrage

Das Preisblatt führt die Beträge je Größenklasse, den Satz der Jahrespflege, die Kontingentpreise und die Versionsfreigabe. Es kommt gemeinsam mit den Unterlagen für den Vergabevermerk.

Die Beträge stehen in Euro netto zuzüglich Umsatzsteuer im Preisblatt, einmalig beziehungsweise je Jahr; verbindlich ist das jeweilige Angebot.

Für die Haushaltsplanung

Jahr 1 trägt die Produktivserver-Lizenz, die Testserver-Lizenz und die Fachkern-Pflege; ab Jahr 2 trägt die Fachkern-Pflege die jährliche Position. Kreisverwaltungen folgen der Einwohnerzahl des Kreises; Verbundmodelle wie Zweckverbände und Rechenzentren erhalten ein gesondertes Preisblatt.

In jeder Lizenz enthalten

  • Alle Funktionsbausteine, darunter DXF-Service und Druckdienst
  • Das Installationspaket mit zwei Personentagen
  • Der ALKIS-Bestand im offenen AAA-Schema in Ihrer eigenen Datenbank, mit Standardwerkzeugen vollständig abziehbar

Leistungen nach Aufwand

  • Dienstleistung nach Aufwand mit festem Stundensatz und Tagessatz
  • Dienstleistungskontingente S, M und L mit 20, 40 und 60 Stunden, gedeckelt, Laufzeit bis 24 Monate; Reststunden gehen auf ein Folgekontingent
  • Typischer Produktivstart: 44–88 Stunden über das enthaltene Installationspaket hinaus; die Empfehlung lautet Kontingent M mit 40 Stunden
  • Option je Produktivserver: ein weiterer Nutzerkreis mit eigener Portalvariante; ein weiterer Server oder Mandant folgt der Einwohnerstaffel

Zahlungsziel 30 Tage netto, E-Rechnung (XRechnung) an den zentralen Rechnungseingang, Preisbindung für Angebote 90 Tage. Ein verbindliches Angebot setzt die Klärung von Serveranzahl, Zielumgebung, Datenquelle und gewünschtem Dienstleistungsumfang voraus. Die Behörde betreibt Server, Netz, Betriebssystem und Datenbank und verantwortet die Datenqualität sowie ihre Primärsysteme; der Hersteller verantwortet Produkt und Produktpflege.

Kämmerei und IT

Jahrespflege, Servicezeit und Reaktionsstufen

Diese Leistungen stehen hinter der jährlichen Position im Haushalt.

Die Jahrespflege besteht aus Fachkern-Pflege und Versionsbegleitung, beginnt mit der Produktivsetzung und deckt Produktiv- und Testserver. Die Erstlaufzeit beträgt 24 Monate ab Produktivsetzung, danach verlängert sie sich um jeweils ein Jahr, kündbar drei Monate vor Ablauf; die Zahlung läuft jährlich im Voraus als E-Rechnung.

Was die Jahrespflege trägt

  • Fachkern-Pflege — ein fester Anteil des Regelpreises der Produktivserver-Lizenz je Jahr: die jährlichen NRW-Datenmodellstände, Sicherheitsupdates, Fehlerbehebung mit Neben- und Korrekturversionen, ein Versionsnachzug auf eine neue Masterportal-Fassung je Jahr und feste Reaktionszeiten
  • Versionsbegleitung — ein fester Anteil des Regelpreises je Jahr, einzeln kündbar: bis zu vier Versionsnachzüge je Jahr im Release-Takt Ihres Hauses
  • Je Release: Änderungsliste, SBOM im aktuellen Stand, Installationsdateien mit Anleitung, aktualisierte Betriebs- und Konfigurationsdokumentation
Stufe Anlass Qualifizierte Reaktion
1 Störung des Produktivbetriebs binnen 4 Arbeitsstunden
2 Fehler mit Umgehungslösung binnen eines Arbeitstags
3 Übrige Meldungen und Fragen binnen zwei Arbeitstagen

Servicezeit werktags Montag bis Freitag von 8–17 Uhr; jede Meldung wird mit Eingang bestätigt. Reaktion heißt qualifizierte Rückmeldung mit Einschätzung, Umgehung oder nächstem Schritt; die Behebung folgt der Stufe. Die Eskalation führt unmittelbar zu Christian Redekop und im Vertretungsfall zu dem mit Vertragsschluss benannten Vertretungspartner.

Kämmerei und IT

Versionen und Planungshorizont

Diese Regeln zeigen, wie weit die heutige Entscheidung trägt.

Heute

Versionsschema

ALKIS Direkt führt das Schema Hauptversion.Nebenversion.Korrektur; Nebenversionen bringen Funktionen, Korrekturversionen Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates.

2029

Nächste Hauptversion

Eine Hauptversion kündigt sich mindestens sechs Monate vorher mit Migrationspfad und Änderungsliste an; die nächste ist für 2029 vorgesehen.

24 Monate

Bestandsschutz

Die Vorversion bleibt 24 Monate nach Erscheinen der Folgeversion in Pflege; die Lizenz gilt unbefristet, der Betrieb der Vorversion bleibt möglich.

Jede neue Hauptversion ist eine eigene Versionsfreigabe mit einem festen Anteil des dann gültigen Regelpreises der Produktivserver-Lizenz, Testserver und Einspielen eingeschlossen. Die Beträge je Größenklasse führt das Preisblatt.

Fragen

Häufige Fragen zu Lizenz und Pflege

Drei Fragen aus Kämmerei und Amtsleitung.

Was trägt die Jahrespflege?

Fachkern-Pflege und Versionsbegleitung. Die Fachkern-Pflege bringt die jährlichen NRW-Datenmodellstände, Sicherheitsupdates, Fehlerbehebung mit Neben- und Korrekturversionen, einen Versionsnachzug auf eine neue Masterportal-Fassung je Jahr und feste Reaktionszeiten; die Versionsbegleitung kommt als eigener Baustein hinzu und bleibt einzeln kündbar. Je Release liegen Änderungsliste, SBOM, Installationsdateien mit Anleitung und aktualisierte Dokumentation bei.

Wie weit trägt eine einmal beschaffte Version?

Das Nutzungsrecht gilt unbefristet je Server. Die Vorversion bleibt 24 Monate nach Erscheinen der Folgeversion in Pflege, und eine Hauptversion kündigt sich mindestens sechs Monate vorher mit Migrationspfad und Änderungsliste an; die nächste ist für 2029 vorgesehen.

Wie kommt unsere Kämmerei an die Beträge?

Über das Preisblatt. Es führt die Beträge je Größenklasse, den Satz der Jahrespflege, die Kontingentpreise und die Versionsfreigabe und kommt auf Anfrage, gemeinsam mit den Unterlagen für den Vergabevermerk.

Weitere Fragen beantworten der Hub von ALKIS Direkt und die FAQ.